Подання повідомлення RMPD здійснюється через платформу митно-податкових електронних послуг PUESC – https://puesc.gov.pl/. На даному сайті треба створити особистий кабінет користувача. Достатньо зареєструвати звичайний профіль користувача (не розширений), він дозволяє перевізнику подавати заявки про перевезення до SENT. Для реєстрації користувача (перевізника) в PUESC не потрібно мати електронний ключ або підпис.
Зайшовши під своїм логіном до PUESC вибираєте вкладку „Usługi” – „Formularze”. В полі пошуку вписуєте RMPD, в результаті з’являться три заявки доступні перевізнику для заповнення:
- RMPD100 – реєстрація нового перевезення в системі
- RMPD Aktualizacja – актуалізація існуючого повідомлення про перевезення
- RMPD406 – перевірка інформації про зареєстровану заявку
Приготування нового повідомлення – реєстрація нового перевезення RMPD100
| Увага!!! Максимальний термін дії повідомлення RMPD складає 10 днів. Тому готувати нове повідомлення треба із розрахунку, що термін його дії не закінчиться раніше самого перевезення. В разі перевірки такого перевезення із закінченим терміном дії заявки RMPD, контролюючі органи накладуть штраф на перевізника. |
В заявці необхідно заповнювати лише поля зазначені символом *. Всі поля повинні заповнюватись латинськими літерами.
Перша форма для заповнення 1. ПЕРЕВІЗНИК (PRZEWOŻNIK)
RODZAJ IDENTYFIKATORA – вибираємо INNY
NUMER IDENTYFIKATORA – вписуємо номер ЄДРПОУ 10 цифр (для українських підприємств)
NAZWA – вписуємо назву фірми
ADRES ZAMIESZKANIA ALBO ZIEDZIBY – вписуємо у відповідні поля адресу фірми. KRAJ – вибираємо UA. MEJSCOWOŚĆ – місто, KOD POCZTOWY – поштовий код, ULICA – вулиця, NUMER BUDYNKU – номер будинку, NUMER LOKALU – номер офісу (поле необов’язкове).
Наступна форма для заповнення 2. АВТОМОБІЛЬ (POJAZD)
KRAJ POJAZDU – вибираємо UA
NUMER REJESTRACYJNY POJAZDU – вписуємо номер тягача латинськими літерами
KRAJ PRZYCZEPY – вибираємо UA або іншу країну, якщо причеп орендований
NUMER REJESTRACYJNY PRZYCZEPY – вписуємо номер причепа латинськими літерами
NUMER URZĄDZENIA/LOKALIZATORA GPS – вписуємо номер стаціонарного GPS пристрою в форматі (ZХХ-ХХХХХХ-Х) або якщо використовуєте додаток E-TOLL тоді (МХХ-ХХХХХХ-Х)
ADRES E-MAIL PRZEWOŻNIKA – вписуємо е-мейл адресу фірми
Наступна форма для заповнення 3. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ДОЗВІЛ (INFORMACJA O ZEZWOLENIU)
3.1 DATY TRANSPORTU
DATA ROZPOCZĘCIA PRZEJAZDU – вибираємо дату максимально наближену до виїзду з України.
DATA ZAKOŃCZENIA PRZEJAZDU – вибираємо дату завершення перевезення із запасом. Нагадуємо, що максимальний термін дії заявки RMPD складає 10 днів. Тому треба розрахувати дату початку і завершення перевезення в рамках цих 10 днів.
3.2 PAŃSTWO ZAŁADUNKU I ROZŁADUNKU
Якщо автомобіль їде порожній вмикати галочку не потрібно. Якщо здійснюється перевезення з товаром, в такому випадку у віконці треба поставити галочку.
PAŃSTWO ZAŁADUNKU – вписуємо країну завантаження товару
PAŃSTWO ROZŁADUNKU – вписуємо країну розвантаження товару
TYP DOKUMENTU PRZEWOZOWEGO – вибираєте СМR (Międzynarodowy list przewozowy)
NUMER DOKUMENTU PRZEWOZOWEGO – вписуєте номер CMR. Якщо CMR без номеру, тоді вписуєте BRAK.
- Якщо здійснюється перевезення збірного вантажу по кількох CMR в Польщу або інші країни, то у цьому полі необхідно вписати номер CMR, яка використовується останньою на маршруті перевезення. Інші номери CMR вказуються у розділі 6. ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
- Якщо збірний вантаж перевозиться до Польщі і також до інших країн, транзитом через Польщу, потрібно реєструвати дві заявки RMPD.
TYP REALIZOWANEGO PRZEJAZDU – вибираєте тип перевезення (двостороннє, транзитне, до або з третіх країн, каботаж).
TYP ZEZWOLENIA – вибираєте тип дозволу (ЄКМТ, одноразовий, каботажний або звільнення від дозволу).
В разі вибору графи „Звільнення від дозволу” нижче треба обрати підставу звільнення.
- Перша поїздка в порожньому стані транспортного засобу, придбаного в третій країні – Міжурядова угода про міжнародні автомобільні перевезення від 18 травня 1992 року.
- Поїздки транспортних засобів, допущених до перевезення великогабаритних транспортних засобів – Міжурядова угода про міжнародні автомобільні перевезення від 18 травня 1992 року.
- Поїздки, що здійснюються ненавантаженим транспортним засобом у зв’язку з поїздками, зазначеними в пунктах (a), (b) і (c) – Угода між Україною та Європейським Союзом про дорожнє перевезення вантажів
- Поїздка, здійснена відповідно до Угоди між Україною та ЄС (до 30 червня 2025 року) – Угода між Україною та Європейським Союзом про автомобільні перевезення вантажів
- Поїздка транспортного засобу з вантажем до або з території Сторони заснування до третьої країни, з транзитом через територію іншої Сторони – Угода між Україною та Європейським Союзом про автомобільні перевезення вантажів
- Поїздка навантаженого транспортного засобу з території Сторони заснування на територію тієї ж Сторони з транзитом через територію іншої Сторони – Угода між Україною та Європейським Союзом про автомобільні перевезення вантажів
- Поїздка, що здійснюється транспортним засобом, завантаженим вантажем, місце відправлення та місце прибуття якого знаходяться на території двох різних Сторін, з транзитом або без транзиту через територію третьої країни; – Угода між Україною та Європейським Союзом про автомобільні перевезення вантажів
- Перевезення матеріалів і предметів, у тому числі творів мистецтва, призначених для ярмарків, виставок або заходів некомерційного характеру на території іншої Договірної Сторони – Міжурядова угода про міжнародне автомобільне сполучення від 18 травня 1992 року.
- Перевезення пошкоджених транспортних засобів – Міжурядова угода про міжнародне автомобільне сполучення від 18 травня 1992 року.
- Перевезення переміщених вантажів – Міжурядова угода про міжнародне автомобільне сполучення від 18 травня 1992 року.
- Перевезення апаратури, призначеної для здійснення радіо-, кіно- чи телевізійних записів – Міжурядова угода про міжнародне автомобільне сполучення від 18 травня 1992 року.
- Перевезення обладнання, предметів і тварин, призначених для театральних, музичних, кінематографічних або спортивних заходів для цирків, ярмарків, виставок на території іншої Договірної Сторони – Міжурядова угода про міжнародне автомобільне сполучення від 18 травня 1992 року.
- Перевезення, що здійснюються транспортними засобами вантажопідйомністю до 3,5 т або максимальною дозволеною масою до 6 т – Міжурядова угода про міжнародне автомобільне сполучення від 18 травня 1992 року.
- Перевезення трупів – Міжурядова угода про міжнародне автомобільне сполучення від 18 травня 1992 року.
В разі транспортування товару з використанням дозволу в рубриці TYP ZEZWOLENIA вибираємо або ZEZWOLENIE EKMT або BLANKIET JEDNORAZOWY.
KRAJ WYDAJĄCY ZEZWOLENIE – із списку вибираємо країну, яка видала дозвіл.
NUMER ZEZWOLENIA – вписуємо номер дозволу.
WAŻNE OD / DO – вказуємо дати дійсності дозволу від / до.
3.6. INFORMACJE O DRUKU ZEZWOLENIA
POPRZEDNI NUMER RMPD – вписується номер заявки RMPD, якщо по тому ж дозволу здійснюється нове перевезення (наприклад у заворотному напрямку).
KIERUNEK PRZEJAZDU – зазначається перше перевезення або перевезення, що виконується у заворотному напрямку (вибирається коли транспортний засіб знаходиться в Польщі і планується поїздка в Україну).
MIEJSCE ROZPOCZĘCIA PRZEJAZDU – вибираємо або в’їзд до Польщі або початок перевезення на території Польщі
MIEJSCE ZAKOŃCZENIA PRZEJAZDU – так само – або виїзд з Польщі або закінчення перевезення на території Польщі
Місце початку перевезення може бути пунктом пропуску в’їзду на кордоні або місцем безпосередньо у Польщі. Якщо подається повідомлення про транзит, то місцем початку і місцем завершення транзиту є митні пункти пропуску на кордоні. Якщо подається заявка про в’їзд в Польщу, то місцем початку перевезення є митний пункт пропуску на кордоні, а місцем завершення є адреса в Польщі. В разі вибору внутрішнього перевезення (на території Польщі) місцем початку і завершення є адреси у Польщі.
Для прикладу нижче надаємо заповнені дані MIEJSCE ROZPOCZĘCIA PRZEJAZDU/MIEJSCE ZAKOŃCZENIA PRZEJAZDU
Якщо перевезення здійснюється з вантажем і в полі 3.2 поставлена галочка – PRZEJAZD Z ŁADUNKIEM, то додатково треба заповнювати розділ 4 – NADAWCA TOWARU і розділ 5 – ODBIORCA TOWARU.
RODZAJ IDENTYFIKATORA – якщо відправник товару польська фірма тоді треба вибрати NIP. Якщо це фірма, яка розташована в інших країнах ЄС (не в Польщі) тоді треба обрати VAT UE. В разі якщо відправником товару є фізична особа можна вибрати DOWÓD OSOBISTY, PESEL, PASZPORT, PRAWO JAZDY.
NUMER IDENTYFIKATORA – в це поле необхідно вписати власне сам номер NIP, VAT UE, DOWÓD OSOBISTY, PESEL, PASZPORT, PRAWO JAZDY.
IMIĘ I NAZWISKO ALBO NAZWA – вписуємо ім’я і прізвище відправника або назву фірми.
KRAJ – вибираємо країну де знаходиться відправник товару.
MIEJSCOWOŚĆ – вписуємо місто де знаходиться відправник товару.
KOD POCZTOWY – вписуємо поштовий код відправника товару.
ULICA – зазначаємо назву вулиці де знаходиться відправник.
NUMER BUDYNKU – вписуємо номер будинку де розташований вантажовідправник.
В розділі 5 ODBIORCA TOWARU – вписуємо дані аналогічно як в розділі 4, але які стосуються вантажоодержувача.
Поле 6 INFORMACJE DODATKOWE не є обов’язковим до заповнення.
Поле 7 KANAŁY KOMUNIKACJI ZWROTNEJ – необхідно активувати віконце E-MAIL і вписати адресу електронної пошти. На вказану адресу електронної пошти прийде копія зареєстрованого повідомлення РМПД.
Поле 8 OŚWIADCZENIA – необхідно поставити галочку у віконці. Цим ви підтверджуєте, що маєте повноваження подавати повідомлення від імені і на користь зобов’язаної особи.
IMIĘ OŚWIADCZAJĄCEGO – необхідно вписати ім’я особи, яка заповнювала заявку.
NAZWISKO OŚWIADCZAJĄCEGO – необхідно вписати прізвище особи, яка заповнювала заявку.
Якщо Ви не маєте зареєстрованого профілю фірми в PUESC або не можете самостійно з будь-яких причин підготувати повідомлення RMPD запрошуємо до співпраці. Наші спеціалісти максимально швидко підготують заявку RMPD і відправлять її до системи SENT з метою уникнення простоїв транспорту. Звертайтесь: info@okbrok.pl / Tel. +48 883 215 795, WhatsApp/Viber +38 093 693 18 63