Polski system SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu) stale się rozwija, obejmując kolejne gałęzie gospodarki. W 2026 roku rejestracji w systemie podlega coraz szerszy asortyment produktów. Wśród monitorowanych ładunków znalazła się m.in. odzież, co bezpośrednio wpływa na importerów, dystrybutorów oraz firmy z branży e-commerce i fashion. Jak poprawnie zgłosić transport i uniknąć niepotrzebnych komplikacji na trasie?
Czym jest system SENT i kogo obowiązuje?
System SENT to polski mechanizm monitorowania przewozu drogowego i kolejowego towarów uznawanych za „wrażliwe” na oszustwa podatkowe. Obowiązek zgłoszenia przewozu spoczywa na trzech podmiotach, w zależności od specyfiki transakcji:
- Podmiocie wysyłającym (np. przy eksporcie z Polski lub dostawie wewnątrzwspólnotowej),
- Podmiocie odbierającym (przy imporcie do Polski),
- Przewoźniku (który musi uzupełnić zgłoszenie o dane środka transportu i zapewnić aktywną geolokalizację).
Każdy transport podlegający pod SENT musi zostać zarejestrowany na platformie PUESC przed rozpoczęciem przewozu na terytorium RP. System generuje unikalny numer referencyjny, który kierowca musi posiadać przy sobie w razie kontroli.
Jakie towary podlegają pod SENT w 2026 roku?
Obok odzieży, lista towarów monitorowanych obejmuje szereg innych kategorii, na które przedsiębiorcy muszą zwrócić uwagę:
- Wyroby tekstylne i obuwnicze o określonych parametrach taryfowych (dział 61 i 62 Nomenklatury Scalonej CN),
- Odpady przewożone przez terytorium RP,
- Wybrane produkty rolno-spożywcze (m.in. zboża, miód czy mięso drobiowe),
- Paliwa, oleje techniczne i smary,
- Alkohol etylowy i susz tytoniowy,
- Czyste czynniki chłodnicze (F-gazy) oraz wybrane materiały budowlane.
Przed zaplanowaniem transportu zawsze należy zweryfikować kod taryfy celnej (CN) oraz masę/objętość ładunku – to one warunkują, czy dany transport podlega pod system SENT.
Jak wygląda rejestracja w systemie SENT? Krok po kroku
Zgłoszenie przewozu odbywa się w całości drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych). Procedura obejmuje kilka podstawowych kroków:
- Założenie konta na PUESC: Przedsiębiorca musi posiadać aktywne konto z odpowiednim poziomem uprawnień (tzw. poziom zaawansowany do reprezentacji firmy).
- Wypełnienie formularza zgłoszenia: W zależności od operacji wybiera się właściwy formularz (np. SENT-100 dla importu/dostawy do Polski, SENT-200 dla wywozu z Polski, SENT-300 dla tranzytu). W formularzu podaje się dane stron, dokładny kod CN, opis towaru, wagę brutto oraz planowaną trasę.
- Pobranie numeru referencyjnego: Po wysłaniu formularza system generuje unikalny numer SENT z kluczem uwierzytelniającym, który przekazuje się przewoźnikowi.
- Uzupełnienie danych przez przewoźnika: Przewoźnik wprowadza numer rejestracyjny pojazdu oraz identyfikator urządzenia geolokalizacyjnego (ZSL lub aplikacja mobilna).
Warto pamiętać, że brak rejestracji lub błędy w danych mogą wiązać się z sankcjami administracyjnymi nakładanymi przez organy celno-skarbowe, dlatego poprawność zgłoszenia ma kluczowe znaczenie.
Geolokalizacja (ZSL/OBU)
Samo zgłoszenie to nie wszystko. Przewoźnik ma absolutny obowiązek przesyłania aktualnych danych geolokalizacyjnych środka transportu przez cały czas przejazdu przez Polskę. Realizuje się to za pomocą lokalizatorów ZSL (Zewnętrzny System Lokalizacji), urządzeń OBU (np. e-TOLL) lub darmowej aplikacji e-TOLL PL na smartfony.
Jeśli sygnał GPS zaniknie na dłużej niż godzinę, kierowca ma obowiązek zatrzymać pojazd na najbliższym bezpiecznym parkingu. Kontynuowanie jazdy bez aktywnego przesyłu danych traktowane jest jako poważne naruszenie przepisów.
Kompleksowa obsługa SENT i odpraw odzieży z Ok-Brok
Rejestracja w systemie PUESC, analiza kodów CN i pilnowanie procedur przy każdej dostawie wymagają czasu oraz precyzji. Agencja celna Ok-Brok oferuje pełne wsparcie w tym zakresie.
Nasi eksperci mogą w imieniu Twojej firmy kompleksowo zgłaszać przewozy do systemu SENT – na przykład przy imporcie i transporcie odzieży. Weryfikujemy dokumentację handlową, dobieramy właściwe kody taryfowe i generujemy numery referencyjne, dbając o to, aby cały łańcuch dostaw przebiegał sprawnie i bez zakłóceń.
Planujesz transport tekstyliów lub innych towarów monitorowanych? Skontaktuj się z zespołem Ok-Brok – zajmiemy się formalnościami za Ciebie!